English
Breda, May 2, 2023
In this privacy statement, we explain what personal data we process and why. By processing, we mean, among other things, storing, collecting, using, and reading personal data. The processing of personal data affects your privacy. We recommend that you read this privacy statement carefully.
The Church of the Nazarene Breda processes personal data exclusively for the purpose of being a church community.
The Church of the Nazarene Breda considers the careful handling of personal data to be important. We therefore process and secure personal data with care.
In our processing, we comply with the requirements set by privacy legislation (GDPR). This means, among other things:
we clearly state why we process personal data. We do this through this privacy statement;
we only process personal data that is necessary for the purpose of the processing;
we may process personal data if there is a legitimate interest. This interest is that members and friends together form a church community. Members and friends look out for each other, inform and encourage each other, and are informed by the church council and committees;
if your explicit consent is required to process personal data, we will ask you for it first;
We take appropriate security measures to protect your personal data. We also require this of parties that process personal data on our behalf.
We always comply with your request to view, change, and delete personal data.
The processing of religious data is a special type of personal data. The law allows churches to process such special personal data.
Use of personal data
As a member of our church and when using our sites, we obtain certain data from you. This may include personal data. We only store and use the personal data that you provide directly.
We use the following data for the purposes stated in this privacy statement:
Names
Name and address details
Telephone number
Email address
Profile photo
Date of baptism/marriage/death
Bank account number
Registration
Certain parts of our site require you to register first. After registration, we will store the personal data you have provided under your chosen username. We store this data so that you do not have to re-enter it each time and so that we can contact you in connection with the purpose of the processing.
Contact form and newsletter
Our sites offer the option of asking questions via a contact form, which asks you to fill in various details so that we can deal with your question. You can choose which details you provide. The details you send us will be stored for as long as the nature of the form or the content of your email requires for it to be fully answered and dealt with.
We offer a newsletter to inform interested parties about our products and/or services. Each newsletter contains a link that allows you to unsubscribe. Your email address may be automatically added to the list of subscribers. In addition to the information on our website, we can also use social media to inform you about newsletters, meetings, and courses.
Comments
It is not possible to leave comments. If you do leave a comment, we collect the data shown in the comment form, the visitor’s IP address, and the browser user agent to help detect spam.
An anonymized string created from your email address (also called a hash) may be provided to the Gravatar service if you use it. The Gravatar service privacy policy is available here: https://automattic.com/privacy/. After your comment is approved, your profile picture is visible to the public in the context of your comment.
Publication
We do not publish your data.
Provision to third parties
We may pass on your data to the Dutch district of the Church of the Nazarene if this is necessary for the purpose of processing. We will also pass on your personal data if this is required by law. In the event of suspected fraud or misuse of our site, we may hand over personal data to the competent authorities.
Our site includes social media buttons. The administrators of these services use these buttons to collect your personal data. Our sites use cookies. Cookies are also placed by third parties engaged by us. We interpret your continued use of our sites as consent to this use of cookies. You are free to disable cookies through your browser.Please note that this may prevent our website from functioning optimally.
We have made agreements with third parties that place cookies about the use of cookies and applications. However, we do not have complete control over what the providers of these applications themselves do with the cookies when they read them. For more information about these applications and how they handle cookies, please refer to the privacy statements of these parties (please note: these may change regularly).
Security
We take security measures to limit misuse of and unauthorized access to personal data. In particular, we take the following measures:
The Church of the Nazarene Breda has an Information Security Contact Person who oversees information security and privacy. However, this person is not a (prospective) Data Protection Officer.
We use secure connections (Secure Sockets Layer or SSL) to protect all information between your browser and our website when you enter personal data.
The sites are hosted on a server at the professional hosting party Strato in Berlin. This hosting party has implemented various measures and barriers to prevent unauthorized (physical) access to the server. Strato also has ISO 27001 certification (Strato, n.b.).
Retention periods
The personal data described above will be retained for as long as you are a member or friend of our church. After that, we will retain the data for a maximum of one year for statistical purposes for our own church and the Dutch district of the Church of the Nazarene. The data will then be deleted, unless there is a legal obligation to retain it for longer.
Third-party websites
This privacy statement does not apply to third-party websites that are linked to our site. We cannot guarantee that these third parties will handle your personal data in a reliable or secure manner. We recommend that you read the privacy statements of these websites before using them.
Changes to this privacy statement
We may amend this privacy statement at any time. Please read this privacy statement regularly so that you are aware of our privacy policy.
Accessing and changing your data
If you have any questions about your privacy or would like to access your personal data, please contact info@kvdnbreda.nl. When requesting access to, modification, or deletion of your personal data, we will first ask you to identify yourself. This check is necessary to prevent misuse.
Access for members of the Church of the Nazarene Breda
Members of our church have (limited) access to the site(s) to look up and/or edit other members’ data. This depends on their role and function within the church. Financial personal data is only accessible to the treasurer and the church council.
Open Source applications
Our church uses open source applications for its website. Each application is released under a specific license (such as GPL v3). Our church is not responsible for the security of the open source applications, but it is responsible for secure hosting.
Data Protection Authority
We are, of course, happy to help if you have any complaints about the processing of your personal data. Under privacy legislation, you also have the right to lodge a complaint with the Data Protection Authority against this processing of personal data. To do so, please contact the Data Protection Authority.
Our contact details
The Church of the Nazarene Breda
Nederlands / Dutch
Breda, 2 mei 2023
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken en waarom. Met verwerken bedoelen we onder andere het opslaan, verzamelen, gebruiken, lezen van persoonlijke gegevens. Het verwerken van persoonsgegevens heeft invloed op uw privacy. Wij raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig te lezen.
De Kerk van de Nazarener Breda verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om met elkaar een kerkelijke gemeente te zijn.
De Kerk van de Nazarener Breda vindt een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens belangrijk. Persoonsgegevens worden door ons dan ook zorgvuldig verwerkt en beveiligd.
Bij onze verwerking houden wij ons aan de eisen die de privacywetgeving (AVG) stelt. Dat betekent onder andere:
- wij vermelden duidelijk waarom wij persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij via deze privacyverklaring;
- wij verwerken alleen die persoonsgegevens die nodig zijn voor het doel van de verwerking;
- wij mogen persoonsgegevens verwerken om er een gerechtvaardigd belang is. Dit belang is dat leden en vrienden samen een kerkelijke gemeenschap zijn. Leden en vrienden zien naar elkaar om, informeren en bemoedigen elkaar en worden geïnformeerd door de kerkenraad en commissies;
- als uw uitdrukkelijke toestemming nodig is om persoonsgegevens te verwerken, vragen wij dit eerst aan u;
- wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen. Dat eisen wij ook van partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken;
- wij altijd ingaan op uw verzoek om persoonsgegevens in te zien, te wijzigen en de verwijderen;
- het verwerken van religieuze gegevens is een bijzonder persoonsgegeven. De wet staat toe dat kerken zulke bijzondere persoonsgegevens mag verwerken.
Gebruik van persoonsgegevens
Als lid van onze kerk en bij het gebruiken van onze sites verkrijgen wij bepaalde gegevens van u. Dat kunnen persoonsgegevens zijn. Wij bewaren en gebruiken uitsluitend de persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven.
Wij gebruiken de volgende gegevens voor de in deze privacyverklaring genoemde doelen:
- Namen
- NAW-gegevens
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Profielfoto
- Datum doop / huwelijk / overlijden
- Bankrekeningnummer
Registreren
Bij bepaalde onderdelen van onze site moet u zich eerst registreren. Na registratie bewaren wij via de door u gekozen gebruikersnaam de door u opgegeven persoonsgegevens. Wij bewaren deze gegevens zodat u deze niet elke keer opnieuw hoeft in te vullen en zodat wij u kunnen contacteren in het kader van het doel van de verwerking.
Contactformulier en nieuwsbrief
Wij bieden via onze sites de mogelijkheid om vragen te stellen middels een contactformulier, waarbij u gevraagd wordt diverse gegevens in te vullen om uw vraag te behandelen. U kiest zelf welke gegevens u daarbij verstrekt. De gegevens die u ons toestuurt, worden bewaard zolang als naar de aard van het formulier of de inhoud van uw e-mail nodig is voor de volledige beantwoording en afhandeling daarvan.
Wij bieden een nieuwsbrief aan waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over onze producten en/of diensten. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee u zich kunt afmelden. Uw e-mailadres kan automatisch worden toegevoegd aan de lijst van abonnees. Ook via social media kunnen wij u, naast de informatie op onze website, op de hoogte brengen van nieuwsbrieven en bijeenkomsten en cursussen.
Reacties
Het is niet mogelijk om reacties achter te laten. Wanneer u toch een reactie achter laat dan, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.
Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar dienst indien je dit gebruikt. De privacybeleidpagina van de Gravatar dienst kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.
Publicatie
Wij publiceren uw gegevens niet.
Verstrekking aan derden
Wij kunnen uw gegevens doorgeven aan het Nederlandse district van de Kerk van de Nazarener indien dit noodzakelijk is voor het doel van de verwerking. Ook in geval dat het wettelijk verplicht is, geven wij uw persoonsgegevens door. In geval van een vermoeden van fraude of misbruik van onze site kunnen wij persoonsgegevens aan de bevoegde autoriteiten overhandigen.
In onze site zijn social-media buttons opgenomen. Hiermee verzamelen de beheerders van deze diensten uw persoonsgegevens. Op onze sites wordt gebruik gemaakt van cookies. Ook via derden die door ons zijn ingeschakeld worden cookies geplaatst. Uw verder gebruik van onze sites vatten wij op als toestemming voor dit gebruik van cookies. Het staat u vrij om cookies uit te schakelen middels uw browser. Houd er wel rekening mee dat het mogelijk is dat onze website dan niet meer optimaal werkt.
Met derden die cookies plaatsen hebben wij afspraken gemaakt over het gebruik van de cookies en applicaties. Toch hebben wij geen volledige controle op wat de aanbieders van deze applicaties zelf met de cookies doen wanneer zij deze uitlezen. Voor meer informatie over deze applicaties en hoe zij met cookies omgaan, zie graag de privacyverklaringen van deze partijen (let op: deze kunnen regelmatig wijzigen).
Beveiliging
Wij nemen beveiligingsmaatregelen om misbruik van en ongeautoriseerde toegang tot persoonsgegevens te beperken. In het bijzonder nemen wij de volgende maatregelen:
- De Kerk van de Nazarener Breda heeft een contactpersoon Informatieveiligheid die toeziet op de informatiebeveiliging en privacy. Deze persoon is echter geen (aspirant) Functionaris Gegevensbescherming.
- Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen uw browser en onze website wordt afgeschermd wanneer u persoonsgegevens invoert
- De sites wordt gehost op een server bij de professionele hostingpartij Strato te Berlein. Deze hostingpartij heeft diverse maatregelen en barrières ingeregeld om te voorkomen dat onbevoegden (fysieke) toegang hebben tot de server. Strato beschikt ook over ISO 27001 certificering (Strato, n.b.).
Bewaartermijnen
De hierboven beschreven persoonsgegevens worden bewaard zolang u lid of vriend bent van onze kerk. Daarna bewaren wij gegevens nog maximaal een jaar voor statistische doeleinden voor de eigen kerk en het Nederlandse district van de Kerk van de Nazarener. De gegevens worden vervolgens gewist, tenzij er een wettelijke plicht is die langer bewaren vereist.
Websites van derden
Deze privacyverklaring geldt niet voor de websites van derden die door middel van links met onze site zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw persoonsgegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij mogen deze privacyverklaring altijd aanpassen. Lees regelmatig deze privacyverklaring door, zodat u op de hoogte bent van ons privacybeleid.
Inzage en wijzigen van uw gegevens
Heeft u vragen over uw privacy of wilt u inzage in uw persoonsgegevens. Neem contact op met info@kvdnbreda.nl. Bij het verzoek tot inzage, wijziging of verwijderen van uw persoonsgegevens, vragen wij eerst om u te identificeren. Deze controle is nodig om misbruik te voorkomen.
Toegang leden De Kerk van de Nazarener Breda
Leden van onze kerk hebben (beperkte) toegang tot de site(s) om gegevens van andere leden op te zoeken en/of te bewerken. Dit is afhankelijk van de rol en functie binnen de kerk. De financiële persoonsgegevens zijn alleen toegankelijk voor de penningmeester en de kerkenraad.
Open Source applicaties
Onze kerk maakt voor haar website gebruik van open source applicaties. Elke applicatie wordt onder een specifieke licentie uitgebracht (zoals GPL v3). Onze kerk is niet verantwoordelijkheid voor de veiligheid van de open source applicaties, maar wel voor veilige hosting.
Autoriteit Persoonsgegevens
Natuurlijk helpen wij u graag verder als u klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens. Op grond van de privacywetgeving heeft u ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens tegen deze verwerkingen van persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Onze contactgegevens
De Kerk van de Nazarener Breda
info@kvdnbreda.nl